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我院舉行2015年檔案工作會議
時間：2015/12/31    來源：本站    瀏覽：5424

  12月31日上午，我院2015年檔案工作會議在一會議室舉行,，特邀衡陽市檔案局陳智銘科長講授檔案管理相關工作知識與要求,。各職能部門、二級院部分管檔案工作領導及部門兼職檔管理員參加會議,，會議由黨政辦主任顧裕文主持,。

 

 

 

 陳智銘科長介紹，根據教育部《高等學校檔案管理辦法》,，高校檔案分為11類,，每類檔案都要嚴格按照國家檔案局制定的檔案工作標準執(zhí)行。他重點對文書檔案,、實物檔案,、基建檔案、會計檔案,、公務禮品檔案等主要類別檔案的分類,、歸檔范圍、歸檔要求,、整理,、保管等工作規(guī)范與要求進行了詳細說明，并解釋了歸檔前的注意事項,，包括文件書寫字跡的耐久性,、一般情況下存檔文件應為原件、傳真文件存檔的要求,，文件利用與保管等,。

 

 針對我院檔案管理的工作情況，顧裕文主任要求,，檔案收集工作要由被動轉為主動，各部門切實擔負主體責任,；兼職檔案員要主動收集整理檔案,，分管部門領導負起督促、指導,、審核的責任,，做到“誰產生、誰整理,、誰移交”,；今后檔案相關工作要納入部門評估和考核體系。                       

 

（宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部  林櫻枝）

（責任編輯  戴曉斌）